scan snapで書類の山をデジタル整理するための８つのステップ。
scan snap さんのツイッターさんに、scan snapの記事を
紹介して頂きました！ありがとうございます！
“もっとシンプルな構成でありたいし、この家に居なくても、どこでもアウトプットできるようになりたい。”： １日でスキャンスナップ本体以上の紙が捨てられた SCANSNAP生活 http://t.co/FROWBSwJNJ @hirosemariさんから #scansnap
— ScanSnapJP (@ScanSnapJP) 2015, 3月 4
本来だったら、２月中に家の中の資料をデータ化する予定でしたが、
遅延しております。
３月は花粉症で眠くってまだまだ遅延の予定ですが、
ざっくりと資料をデータ化するにあたっての道筋は手帳にメモっていたので
それを書き記したいと思います。
- ScanSnap スーパー活用術
PFUさん（表記上は富士通サイトか）に掲載されている活用法が細かく載っているページ。 - Scan Snapper
グーグル+のScan Snap オーナーの情報交換コミュニティ。
自分にマッチする事例があるか探したいと思います。
→大体固めました。（scan snapで書類の山をデジタル整理 その１ 調べてもわからない２つのソフトを比較する）
２．管理ソフトの選択
すっごい初歩的でお恥ずかしいのですが[ScanSnap Organizer]と[楽々ライブラリ]
の違いをよくわかっていないのですよ。
どういう用途で利用するものなのか、イメージをつかみ、自分で説明できるように理解したいと思います。
→scan snapで書類の山をデジタル整理 その１ 調べてもわからない２つのソフトを比較する
→ScanSnapで書類の山をデジタル整理 その３ 「楽²ライブラリ」ならスキャンしないで紙が捨てられる！
３．自分の家の書類を集める
物理的に分散している書類を一旦集約します。
- 机の引き出し
- 本棚
- 天袋
- キッチン
４.分類する
用途により、保存メインなのか、参照メインなのか、そしてその中でテーマを決めて
分類を行います。
- money
- 保険
- 健康
などなど。
５．バックアップ・クラウド参照設定
- PCだけに保存するもの
- 外付けHDDに保存するもの
- PC+外付けHDDに保存するもの
- PCだけでなく、タブレットからも参照できるもの
- 分類に加えて、保存方法によって保存個所なのか、フォルダなのかを区別します。
６．スキャン
ひたすらスキャンをしていきます。
７．編集・保存
何が必要かわかりませんが、なにがしかの設定や編集の上で保存になるかと思います。
場合によってはスキャン前の作業になるかもしれません。
８．シュレッダー
これ重要。電子化したら減らすのが私の目標ですので、シュレッダーの上処分が必要です。
以前、シュレッダー購入に悩んでいるところまで書いたのですが、
（ヒロセのほしいもの2014秋を羅列することでお得な買い方を考える。）
結局買いました。
なぜだかamazonでだけとっても安い。
私が買った時も、今も。なぜだ。
やっぱり自動はいいわあ。
かなり快適です。
というか、scansnapで省スペース目指す人は良いシュレッダーが予算計上必須。
ざっとこんな感じで進めていけばよいでしょうか。
情報調査前ですので、調査結果に応じてプロセスは修正予定です。
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