本を読みながらのメモまとめ。主に自分の活動のために。

１．処理する先を整備する

１）いつかやる 多分やるリストとは
将来の、ある時点でやりたくなる可能性のあること。
P61あたり抜粋

• スペイン語の勉強
• Photoshopマスター
• 写真デジタル化

２）プロジェクトとは
プロジェクト 行動を起こす、しかも複数の行動が必要なもの。
p64 あたり抜粋

• 本の出版
• パソコンのバージョンアップ

３）「次にとるべき行動」のリストとは

大前提「次にとるべき物理的行動でなければならない」

時間が出来たときにやるべき行動は状況で分ける。

本を読んで考えた、自分で作ろうと思うラベル案

@パソコン
→飛行機によく乗る人は@オンライン、@オフラインに分けると便利
@買物・外出時
→さらにお店ごとで分けると便利
@A子（人）
@電話
@自宅
@協議事項
→話し合いが必要なこと
@読む/評価
→これをスキマ時間に読んでいく。重要！
@連絡待ち
→結果と、誰から待っているかがわかればよい
→これがあると大きな安心感を得られる！
@いつかやる/多分やるリスト
@プロジェクト

※メールシステムのショートカットを設定する
ことで、処理の性能が大幅にアップするそうですので、
gmailの設定をチェックする。

２．「次にとるべき行動」の理解

処理を行うポイント「次にとるべき行動は何か」
ここが、今まで理解しておらず、なんちゃってGTDシステムが機能しなかった大きな原因です。

・ガレージの片づけ
ではなく
→ガレージの入り口にある冷蔵庫が欲しいか、ジョンに電話してきく

・確定申告
ではなく
→○○財団の収益の報告書を待つ

・会議
ではなく
→サンドラにメールしてプレスリリースの資料のことを聞く

というような、具体的な行動まで落としこむ。
これを一つ一つ決めていく作業が「処理」なのです。

３．整理の際の注意事項
「カレンダーには、その日にやりたいことではなく、その日に絶対やるべきこと以外を書いてはいけない」
ということです。

そういうものはカレンダーではなく、
「時間ができたときになるべく早く実行すること」に入れるそうです。

なお、「後日検討してみたいこと」は書いておいてもよいそうです。

＜後日検討してみたいこと＞
・検討してみたいプロジェクト
→誕生日、記念日など
→年次会議など
・検討してみたいイベント
→土曜日のパーティ
→タイガースのシーズンチケット発売日
・検討してみたい決断
→転職・転身

こういやった後日検討してみたいことは
カレンダーに書いて、検討することから頭を解放してあげるのがポイントのようです。

４．週次レビューの手順
１）inboxに入れる
２）処理を行う
３）カレンダー（過去）チェック
４）カレンダー（未来）チェック
頭の中にあるものを出す

５）プロジェクトリストレビュー
６）次にとるべき行動リストレビュー
７）連絡待ちリストレビュー
８）いつかやる/多分やるリストレビュー
９）プロジェクトの参考情報チェック
追加の行動が無いかチェック

５．実行の際のポイント
下記４点のポイントのうち、「使えるエネルギー」という発想が助かりました。
こういうリストにあることをある種機械的に実行し
「できた」と思うことで、エネルギーが回復する。
これは是非実行したいです。

１）状況
２）使える時間
３）使えるエネルギー
→精神的エネルギー、創造性エネルギーが低い状態でできる物リストを作るとよい
→軽い読み物、パソコン入力、いらないファイル整理、バックアップといった
いつかはやらないといけないこまごまなこと
４）優先度

６．「約束を見直す」ことについて

自分の約束を破らない手段には約束をしない、という方法があるが
それよりもベターなのは「約束を見直す」こと。

→「いつかやる/多分やる」リストに入れ、週次レビューの際に
「今週はやらない」という判断をすることで、ストレスから解放される。

この考え方で、一旦、収集もしないで、今の手帳に書かれているタスク以外については
「今年は手をつけない」
という約束の変更をすることにしました。

急ぎ行わないといけないことや、優先順位を上げたいことは今すべて手帳に書いてある
自信は幸いあります。

勇気を出して、一旦頭から置き去ることにした結果、
ここ数日心が落ち着いたのを感じます。

優先順位の高い、プロジェクトリストを「次にとるべき行動」へと処理すること！